寮入退室管理システム　DormitoryManagerについて

概要

DormitoryManagerは学生寮、社員寮への入退室を一括管理できる在館管理システムです。
各寮生が持つICカードを寮の入り口においたリーダにタッチするだけで、
寮生ごとの入退室を切り替え、外出・入室時刻を管理します。

寮生は、それぞれのICカードを持ち、寮から出るときと帰ったときに、
そのICカードをカードの読み取り機にタッチします。

その後、管理者はそのタッチの履歴から、「現在の部屋の状況」、
「今までの入退室履歴」などを確認することができます。

このように、DormitoryManagerでは入退室情報の一括管理を実現することができます。

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主な仕様

寮生の入退室をリアルタイムに一覧表示

DormitoryManagerでは、管理者用の画面にて寮生の入退室をリアルタイムに監視します。
この画面ではすべての部屋のステータスをリアルタイムに一覧表示しています。

さらに、何号室が在室中/外出中かはもちろんのこと、入居者がいない空き部屋や
長い間入退室記録が確認できない部屋を検出することもできます。

もちろん、管理者画面に対してはパスワードによるロックをかけることができるので
管理者以外の操作による誤動作はありません。

ICカードは既存のものを利用可能

ICカードには既に寮生が保有しているSuicaやEdyなどを用いることができます。

また、既に磁気カードなどを寮生証として用いている場合でも、
その寮生証へシール状ICタグ(Mifare,FeliCa)を貼りつけることにより、
DormitoryManagerに利用することができます。詳しくは弊社にご相談ください。

寮生ごとにメッセージを表示可能

入退室時に寮生ごとのメッセージを表示させることができます。
この機能により、特定の寮生に対して荷物が配達されてきたことなどを
伝えることができます。

また、それ以外にも外出時・帰宅時に全員共通のメッセージを日時していた上で
表示することができます。

ログの出力も可能

システムに保存された入退室記録を外部媒体へ出力することができます。(CSV形式)
これによって、出力されたデータをExcelなどの
外部アプリケーションを用いて2次利用することが可能です。

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